Efficacité personnelle et 5S
Efficacité personnelle et 5S sont pour moi indissociables. C'est une méthode japonaise d'organisation, qui permet à chacun de travailler en sécurité, dans un espace propre et rangé, optimisé en permanence.
Premier S : Supprimer l'inutile
- Virer tout ce qui n'a pas servi depuis plus d'un an
- Ce qui sert moins d'une fois par mois, aux archives, au garage
- Ce qui sert moins d'une fois par jour, à proximité dans une armoire
- Ce qui sert moins d'une fois par heure, sur le bureau
- Ce qui sert toutes les heures, à portée de main
Second S : Situer où c'est rangé
Identifier clairement une zone pour chaque chose. Pas de vrac où c'est compliqué de fouiller pour retrouver du matériel. On doit voir chaque chose de préférence immédiatement.
Troisième S : Soigner (nettoyer) son espace de travail
Une fois que c'est rangé, faire un grand ménage. C'est toujours satisfaisant et motivant de bosser dans un endroit nickel.
Quatrième S : Standardiser
L'état dans lequel vous trouvez désormais votre espace de travail est celui que vous devez trouver tous les jours !
Cinquième S : Suivre
Vérifiez régulièrement, prenez du recul, faites vous auditer. Prenez des photos quand c'est propre et rangé. C'est votre REFERENTIEL !
Efficacité personnelle et 5S, le début d'une grande aventure, lancez vous !